Datenschutzerklärung

TC Community e. V. · Stand: 03. November 2026

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem TC Community e. V. ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite, der Kontaktaufnahme mit unserem Verein sowie der Bearbeitung von Anfragen und Mitgliedschaftsangelegenheiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB:

• 1. Vorsitzender: Muhammed Oral
• Stellvertretender Vorsitzender: Mehmet Topuk
• Schatzmeister: Hakan Buldanlı

Gemäß Vereinssatzung erfolgt die Vertretung durch jeweils zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam, wobei der erste Vorsitzende oder der stellvertretende Vorsitzende beteiligt sein muss.

Datenschutzanfragen können an die angegebene E-Mail-Adresse gerichtet werden.

3. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Art der Kontaktaufnahme, Anfrage oder Vereinsmitgliedschaft können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Inhalt und Gegenstand von Anfragen
• Angaben zur gewünschten oder bestehenden Mitgliedschaft
• Vereinsbezogene und organisatorische Informationen
• Angaben zu sportlichen Interessen und Aktivitäten
• Kommunikations- und Korrespondenzverläufe
• Beitrags- und Zahlungsinformationen, soweit erforderlich
• Technische Verbindungsdaten beim Besuch unserer Webseite

Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und beschränkt sich auf das jeweils erforderliche Maß.

4. Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über ein gegebenenfalls vorhandenes Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung des jeweiligen Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere die Entgegennahme, Prüfung und individuelle Bearbeitung von Anfragen, die Beantwortung von Rückfragen, die Übermittlung gewünschter Vereinsinformationen sowie die Organisation weiterer Kommunikation.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Anfrage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person oder bei der Erfüllung eines Vertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Vereinskommunikation.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist bei allgemeinen Anfragen grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen können wir ein Anliegen gegebenenfalls nicht beantworten.

Löschung allgemeiner Anfragen

Allgemeine Kontaktanfragen, die abschließend bearbeitet wurden und für die keine weitere Speicherung erforderlich ist, werden im Rahmen einer quartalsweisen Löschprüfung gelöscht.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, offene Vorgänge oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung, erfolgt die Löschung erst nach deren Wegfall.

Unabhängig von der quartalsweisen Überprüfung werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald dies datenschutzrechtlich erforderlich ist. Die quartalsweise Prüfung begründet keine zusätzliche, eigenständige Aufbewahrungsfrist.

5. Vereinsmitgliedschaft und interne Vereinskartei

Bei der Beantragung oder Begründung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir die zur Aufnahme, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten.

Diese Daten können in unserer internen Vereinskartei beziehungsweise Mitgliederverwaltung erfasst und gepflegt werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere:

• Der Prüfung und Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
• Der Aufnahme und Verwaltung von Vereinsmitgliedern
• Der Organisation des Vereinsbetriebs
• Der vereinsinternen Kommunikation
• Der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zahlungsangelegenheiten
• Der Organisation sportlicher Aktivitäten und Veranstaltungen
• Der Erfüllung vereinsrechtlicher, gesetzlicher und gegebenenfalls sportverbandsrechtlicher Pflichten

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung kann bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer wirksamen Einwilligung beruhen.

Speicherdauer von Mitgliederdaten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden nicht mehr erforderliche Daten gelöscht. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend diesen Pflichten aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Die interne Vereinskartei wird regelmäßig auf die Erforderlichkeit der gespeicherten personenbezogenen Daten überprüft.

6. Datenschutz im Zusammenhang mit dem Schießsport

Der TC Community e. V. verfolgt gemäß seiner Satzung insbesondere die Förderung des Sports, einschließlich des sportlichen Schießens, sowie die Förderung der Jugend- und Nachwuchsarbeit.

Soweit für die Organisation sportlicher Aktivitäten oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen personenbezogene Daten erforderlich sind, werden diese nur im gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet.

Dies kann insbesondere die Prüfung sportlicher oder gesetzlich vorgeschriebener Teilnahmevoraussetzungen betreffen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO sowie Daten im Sinne des Art. 10 DSGVO werden nur unter Einhaltung der jeweils geltenden besonderen gesetzlichen Voraussetzungen verarbeitet.

Für Daten minderjähriger Personen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Schutzvorschriften.

7. Hosting und technische Bereitstellung der Webseite

Unsere Webseite wird bei folgendem Hosting-Dienstleister betrieben:

Beim Besuch unserer Webseite können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL, soweit übermittelt
• Zugriffsstatus und technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Webseite sowie der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer der Serverprotokolle

Die Speicherdauer technisch erzeugter Serverprotokolle richtet sich nach dem konkret genutzten IONOS-Hostingprodukt und dessen Konfiguration.

Die genaue Aufbewahrungsdauer ist anhand der eingesetzten Hosting-Leistung zu bestimmen.

Die Regelungen zur internen Vereinskartei und zur quartalsweisen Löschung von Kontaktanfragen gelten nicht automatisch für technische Serverprotokolle.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien gelten die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Bestimmungen der DSGVO.

Technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge können unter den gesetzlichen Voraussetzungen ohne Einwilligung zulässig sein.

Für einwilligungspflichtige Technologien wird vor deren Einsatz eine wirksame Einwilligung eingeholt.

Die konkret eingesetzten Technologien, ihre Zwecke, Anbieter und Speicherdauern richten sich nach der tatsächlichen technischen Konfiguration unserer Webseite.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Eine Übermittlung kann insbesondere erforderlich sein:

• Zur Bearbeitung eines Anliegens
• Zur Durchführung einer Vereinsmitgliedschaft
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Zur ordnungsgemäßen Organisation des Vereinsbetriebs
• Bei Vorliegen einer wirksamen Einwilligung
• Bei einer rechtlich zulässigen Verarbeitung durch beauftragte Dienstleister

Technische Dienstleister können personenbezogene Daten im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben verarbeiten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

10. Datenübermittlungen außerhalb der EU und des EWR

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Bei tatsächlich stattfindenden Drittlandübermittlungen informieren wir über die entsprechenden Empfänger, Übermittlungszwecke und die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien.

11. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Allgemeine Kontaktanfragen

Abgeschlossene und nicht mehr benötigte Anfragen werden im Rahmen einer quartalsweisen Löschprüfung gelöscht, sofern keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Mitgliedschaftsanfragen

Daten aus Mitgliedschaftsanfragen werden während des Aufnahmeverfahrens verarbeitet. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, erfolgt die Löschung nach Abschluss des Vorgangs, sobald keine weitere Speicherung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mitgliederdaten

Daten bestehender Mitglieder werden entsprechend dem Zweck der Mitgliedschaft in der internen Vereinskartei gepflegt und verwaltet.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft erfolgt eine Prüfung, welche Daten weiterhin aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder sonstiger rechtmäßiger Gründe aufbewahrt werden müssen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweils anwendbaren Frist gespeichert.

Technische Daten

Für technische Serverprotokolle gelten die tatsächlichen Speicherfristen des eingesetzten Hostingprodukts.

12. Datensicherheit

Der TC Community e. V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Die Schutzmaßnahmen richten sich nach Art, Umfang und Risiko der jeweiligen Datenverarbeitung.

Zugriffe auf personenbezogene Vereinsdaten werden auf Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann technisch nicht garantiert werden.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung oder Übertragung bestimmter personenbezogener Daten verlangen.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tc-community.de

14. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für unseren Verein ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Das Recht, sich bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, bleibt unberührt.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Soweit keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO eingesetzt wird, erfolgen Entscheidungen über die Bearbeitung von Vereins- und Mitgliedschaftsanfragen durch die jeweils zuständigen Personen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit Änderungen der gesetzlichen Anforderungen, der technischen Gestaltung unserer Webseite oder unserer tatsächlichen Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.